De interne webshop die precies weet wat elke winkel nodig heeft.
Met app21 bestellen franchisenemers en filiaalmanagers in één keer het juiste artikel voor de eigen winkel – van schapstrook tot kassarol. Zo blijft elke winkel operationeel en herkenbaar als formule, zonder nabellen of corrigeren. De kosten worden automatisch verrekend via de weekstaat.
Gebouwd voor elke retailorganisatie met meerdere winkels
Non-product-related inkoop is de blinde vlek van veel formules
Schapmateriaal, POS-uitingen, verpakkingen, kassarollen, bedrijfskleding, schoonmaakmiddelen. Onmisbaar om de winkel te laten draaien – maar vaak versnipperd geregeld.
Verkeerd besteld, retour gestuurd
De ondernemer weet niet welke maat schapstrook of welk type kassarol bij de eigen winkel hoort.
Wildgroei in de winkel
Eigen inkoop buiten de formule om zorgt voor inconsistente uitingen en een rommelig winkelbeeld.
Handmatig verrekenen
Facturen uitzoeken, doorbelasten aan de juiste vestiging en corrigeren kost finance uren per week.
Geen zicht op bestelgedrag
Hoofdkantoor weet niet wie wat waar bestelt – en mist daardoor inkoopvoordeel en sturing.
app21 brengt het samen: centraal grip, lokaal gemak.
Van winkelprofiel tot weekstaat in vier stappen
app21 combineert kennis over elke winkel met het formule-assortiment. Zo ziet iedere ondernemer alleen wat écht bij de eigen winkel past.
Winkels in beeld
Leg per vestiging vast wat er staat: winkeltype, oppervlak, schappen, kassa's, etalages en formule-indeling.
WinkelbeheerFormule-assortiment
Leveranciersartikelen komen automatisch binnen en worden gekoppeld aan de juiste winkelkenmerken.
ArtikelkoppelingenIn één keer goed bestellen
De ondernemer bestelt in een vertrouwde webshop – met alleen de artikelen die passen bij de eigen winkel.
Interne webshopAutomatisch verrekend
Kosten worden flexibel doorbelast en via de weekstaat verrekend in uw eigen boekhoudsysteem.
Weekstaat-koppelingAlles wat een formule nodig heeft om winkels operationeel te houden
Winkelbeheer
Eén centrale bron met alle kenmerken van iedere vestiging.
- Winkelprofielen & inrichting
- Formuletypes en -versies
- Rollen per ondernemer of manager
Slimme interne webshop
Bestellen zo makkelijk als online winkelen – maar dan voor uw formule.
- Assortiment per winkel gefilterd
- Bestellijsten & herhaalorders
- Campagnepakketten in één klik
Leverancierskoppelingen
Artikelbestanden van leveranciers automatisch ingelezen en actueel.
- Prijzen & specificaties altijd up-to-date
- Orders direct naar de leverancier
- Meerdere leveranciers, één winkelwagen
Weekstaat-verrekening
Koppeling met elk boekhoudpakket, ook intern maatwerk, voor automatische doorbelasting.
- Verrekening per vestiging of ondernemer
- Flexibele kostenverdeling (centraal / lokaal)
- Geen handmatige facturen meer
Inzicht & rapportage
Zie wat er decentraal besteld wordt en stuur op inkoopvolume.
- Dashboards per regio en vestiging
- Afwijkend bestelgedrag signaleren
- Input voor leveranciersonderhandeling
Regie & goedkeuring
Bepaal centraal wat besteld mag worden – en door wie.
- Verplichte & optionele artikelen
- Budgetten en goedkeuringsflows
- Formulerichtlijnen afgedwongen
Weg met bestellen via mail, telefoon en losse leveranciersportals
Excel en e-mail schalen niet mee met uw formule, en de webshop van een leverancier kent uw winkels niet. app21 brengt alle leveranciers samen in één bestelomgeving die precies weet wat elke winkel nodig heeft.
| app21 | Excel, e-mail & telefoon | Webshop van de leverancier | |
|---|---|---|---|
| Assortiment afgestemd op elke winkel | ✓ | – | – |
| Alle leveranciers in één bestelomgeving | ✓ | losse mails en lijstjes | – |
| Formulerichtlijnen afgedwongen bij bestellen | ✓ | – | – |
| Juiste afleveradres en kostenplaats per vestiging | ✓ | handmatig | per leverancier |
| Verrekening met ondernemers via de weekstaat | ✓ | handmatig | – |
| Franchise en eigen filialen naast elkaar | ✓ | handmatig | – |
| Inzicht in bestelgedrag van alle winkels | ✓ | achteraf, in Excel | per leverancier |
Minder fouten, minder handwerk, meer formule
Als elke winkel in één keer het juiste bestelt, verdwijnt het nabellen, corrigeren en doorbelasten. Dat scheelt tijd op het hoofdkantoor én in de winkel.
Reken uw besparing uit
In één keer het juiste artikel
Ondernemers en vestigingsmanagers zien alleen wat bij hun winkel past.
Minder retouren en foutbestellingen
Geen verkeerde maten, types of aantallen meer.
Consistente formule-uitingen
Elke winkel straalt dezelfde formule uit, van etalage tot kassa.
De juiste bedragen gefactureerd
Flexibele verrekening van kosten, automatisch via de weekstaat.
Slimmer inkopen
Inzicht in decentraal bestelgedrag levert betere afspraken met leveranciers op.
Handwerk geëlimineerd
Van bestelling tot boeking: geen Excel, geen losse facturen, geen overtypen.
Eén platform, voordeel voor iedereen in de formule
Elke winkel operationeel en op formule
- Winkels bestellen zelf het juiste – zonder bellen of mailen met het hoofdkantoor
- Nieuwe inrichting of campagne? Pakketten per winkeltype staan klaar
- Zie per vestiging wat besteld, geleverd en nog openstaand is
Regie op de formule, zonder micromanagement
- Bepaal centraal het assortiment per winkeltype
- Rol campagnes en nieuwe formule-uitingen in één keer uit
- Bundel inkoopvolume en onderhandel scherper
Bestellen zonder twijfel, meer tijd voor klanten
- Alleen artikelen die passen bij uw winkel
- Eén winkelwagen voor alle leveranciers
- Herhaalbestellingen en status in één overzicht
Elke euro bij de juiste vestiging
- Automatische verrekening via de weekstaat
- Flexibele kostenverdeling tussen formule en ondernemer
- Koppeling met elk boekhoudpakket, ook intern maatwerk
Schone orders, één aanspreekpunt
- Artikelbestand eenmalig koppelen, altijd actueel
- Correcte orders met juiste afleveradressen
- Minder retouren en klantcontact
Past naadloos in uw bestaande landschap
app21 verbindt leveranciers, winkels en boekhouding. Geen eiland, maar de schakel ertussen.
Leveranciers
Artikelbestanden, prijzen en orderstatus automatisch uitgewisseld.
app21
Winkelbeheer + formule-assortiment + bestellingen
Boekhouding
Weekstaat-verrekening per vestiging, direct in uw financiële administratie. Elk pakket wordt ondersteund, ook interne maatwerksystemen.
app21 wordt altijd geïntegreerd in uw IT-landschap. Welke koppelingen u nodig heeft, brengen we samen in kaart.
Geen standaardpakket, maar een oplossing die past bij uw formule
app21 wordt altijd geïntegreerd met uw systemen, van Single Sign-On tot boekhouding. Daarom beginnen we met luisteren: samen brengen we uw situatie in kaart en ontwerpen we de oplossing die daarbij past.
Verkenning
We bespreken uw formule, winkeltypes, leveranciers en verrekenwijze, en laten app21 zien aan de hand van uw eigen praktijk.
Gesprek & demoOplossingsontwerp
Samen bepalen we welke winkelkenmerken, assortimenten, rollen en koppelingen nodig zijn. U ontvangt een voorstel op maat.
Voorstel op maatIntegratie & inrichting
We koppelen app21 aan uw IT-landschap: Single Sign-On, leveranciersbestanden en de weekstaat in uw boekhouding.
IntegratieLivegang & doorontwikkeling
Gefaseerde uitrol naar uw winkels, training voor gebruikers en een vast aanspreekpunt voor beheer en doorontwikkeling.
PartnerschapInvestering op maat
Omdat elke formule anders is ingericht, werken we niet met standaardprijzen. Na de verkenning ontvangt u een helder voorstel, gebaseerd op uw situatie.
Plan een verkenningsgesprek- Aantal aangesloten winkels en formules
- Benodigde integraties (SSO, leveranciers, boekhouding, ERP)
- Inrichting, training en uitrol
- Beheer, support en doorontwikkeling
Veilig geïntegreerd en goed ondersteund
Implementatie door specialisten
Winkels, assortiment en koppelingen ingericht door ons team, in nauwe samenwerking met uw IT.
ISO 27001-gecertificeerd
Informatiebeveiliging volgens ISO 27001, Single Sign-On en rolgebaseerde toegang. Lees meer
Nederlandse support
Persoonlijk contact met een team dat retail begrijpt – vanuit Baarn.
Altijd de nieuwste versie
SaaS: updates en nieuwe functies automatisch, zonder installatie.
Goed om te weten
Wat valt onder non-product-related (NPR) inkoop?
Alles wat een winkel nodig heeft om te draaien, maar niet zelf verkoopt. Denk aan drukwerk en POS (posters, prijskaarten, folders), winkelinrichting (schapstroken, displays), verpakking en kassa (draagtassen, kassarollen) en kleding en facilitair (bedrijfskleding, schoonmaak- en kantoorartikelen).
Werkt app21 voor zowel franchise als eigen filialen?
Ja. app21 ondersteunt franchisenemers, zelfstandige ondernemers en eigen vestigingen naast elkaar, elk met hun eigen rechten, assortiment en verrekenwijze.
Moeten onze leveranciers iets aanpassen?
Nauwelijks. Wij lezen hun bestaande artikelbestanden in en sturen orders in het formaat dat zij al gebruiken. Wij begeleiden de aansluiting.
Hoe werkt de verrekening via de weekstaat?
Bestellingen worden per vestiging verzameld en volgens uw verdeelsleutel (centraal, lokaal of gedeeld) op de weekstaat gezet. Die gaat automatisch naar uw boekhoudsysteem: van Exact, AFAS of SAP tot een intern maatwerkpakket.
Hoe lang duurt de implementatie?
Dat hangt af van het aantal winkels en de benodigde integraties. Na de verkenning ontvangt u een concrete planning. Wij doen de inrichting; u levert winkel- en leveranciersgegevens aan.
Waar staat onze data?
In beveiligde datacenters binnen de EU. app21 B.V. is verwerker in de zin van de AVG; we sluiten standaard een verwerkersovereenkomst. Onze informatiebeveiliging is ingericht volgens ISO 27001.
Wat kost app21?
app21 wordt altijd afgestemd op en geïntegreerd in uw organisatie. De investering hangt af van het aantal winkels, de koppelingen en de gewenste ondersteuning. Na een verkenningsgesprek ontvangt u een voorstel op maat.
Kunnen onze medewerkers inloggen met hun bestaande account?
Ja. app21 ondersteunt Single Sign-On. Gebruikers loggen in met hun bestaande zakelijke account en krijgen automatisch de juiste rechten voor hun formule, regio of vestiging.
Zie app21 in actie met uw eigen formule
In 30 minuten laten we zien hoe app21 werkt voor uw winkels, leveranciers en boekhouding.
- Persoonlijke demo, geen verkooppraatje
- Rekenvoorbeeld met uw eigen cijfers
- Vrijblijvend advies over uw NPR-inkoop
Bijna klaar
Uw e-mailprogramma is geopend met uw aanvraag. Verstuur de e-mail om de aanvraag af te ronden; we nemen dan binnen 1 werkdag contact met u op.
Opent er niets? Probeer het opnieuw, mail rechtstreeks naar info@app21.nl of pas het formulier aan.